Accéder à Pronote 78 depuis 2023, c’est passer par le nouvel ENT NEO des collèges yvelinois. Si vous cherchez à consulter les notes, l’emploi du temps ou le cahier de textes de votre collège dans les Yvelines, ce guide vous explique comment vous connecter rapidement, que vous soyez parent, élève ou personnel éducatif. Fini les galères, voici le mode d’emploi sans bullshit.
Pronote 78, c’est quoi exactement ?
Depuis septembre 2023, Pronote n’est plus accessible directement comme avant dans les Yvelines. Le Département a déployé un nouvel Espace Numérique de Travail baptisé NEO (édité par Edifice) qui intègre Pronote à l’intérieur.
Concrètement, les 113 collèges publics du département utilisent désormais cette plateforme unique. L’ancien système Oze et l’adresse ecollege.yvelines.fr sont obsolètes depuis fin 2023.
Pronote reste l’outil de vie scolaire que vous connaissez (notes, absences, emploi du temps, messagerie). Mais vous y accédez maintenant via NEO, qui centralise tous les services numériques du collège. C’est comme une porte d’entrée commune vers plusieurs applications.
Cette transition peut dérouter au début, surtout si vous utilisiez l’ancien ENT. Mais une fois le système compris, tout devient plus fluide.
Comment se connecter à Pronote dans les Yvelines
L’adresse officielle
Pour accéder à Pronote 78, rendez vous sur le portail unique :
C’est l’adresse à retenir et à mettre en favori. Vous arrivez d’abord sur NEO, puis vous accédez à Pronote depuis l’intérieur de cet espace.
Ne cherchez plus d’accès direct à Pronote comme avant. Tout passe désormais par cet ENT départemental.
Les identifiants selon votre profil
Vos identifiants dépendent de qui vous êtes :
Si vous êtes élève : Votre collège vous a remis un identifiant EduConnect et un mot de passe provisoire en début d’année. Vous devrez modifier ce mot de passe lors de votre première connexion.
Si vous êtes parent : Vous avez reçu un code d’activation EduConnect par email ou courrier. Vous pouvez aussi vous connecter via FranceConnect Éducation en utilisant vos identifiants Impots.gouv, Ameli, La Poste ou tout autre service compatible.
Si vous êtes personnel : Utilisez vos identifiants académiques Arena (les mêmes que pour les autres services de l’Académie de Versailles). Vous pouvez définir un mot de passe spécifique lors de la première connexion si besoin.
Si vous avez perdu vos identifiants, contactez directement l’administration de votre collège. C’est le seul interlocuteur habilité à vous les communiquer ou à les réinitialiser.
Étapes de connexion
Le processus est simple une fois que vous avez vos identifiants :
Étape 1 : Allez sur ent.ecollege78.fr
Étape 2 : Sélectionnez votre profil (Élève, Parent ou Personnel)
Étape 3 : Saisissez vos identifiants EduConnect ou connectez vous via FranceConnect Éducation
Étape 4 : Une fois dans NEO, cliquez sur l’icône ou le widget Pronote pour accéder à l’outil de vie scolaire
Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord NEO pour placer Pronote en accès rapide sur la page d’accueil. Pratique pour gagner du temps au quotidien.
Accéder à Pronote sur mobile
Application NEO Pocket
Si vous préférez utiliser votre smartphone ou tablette, téléchargez NEO Pocket sur le Google Play Store ou l’App Store.
Lors de la première utilisation, sélectionnez « ENT Yvelines » dans la liste des établissements disponibles. Ensuite, connectez vous avec les mêmes identifiants que sur ordinateur.
L’application est responsive et vous donne accès à toutes les fonctionnalités de Pronote : notes, emploi du temps, messagerie, devoirs à faire, etc.
Application Pronote officielle
L’application Pronote (éditée par Index Éducation) fonctionne toujours. Après l’avoir téléchargée, choisissez votre collège dans la liste, puis sélectionnez l’option « Connexion via ENT ».
Vous serez redirigé vers l’authentification NEO avant d’accéder à Pronote. C’est un peu plus long que l’ancienne méthode directe, mais ça reste fonctionnel.
Certains collèges proposent aussi un QR code à scanner pour configurer l’application plus rapidement. Vérifiez dans votre espace web ou demandez à l’administration.
Les problèmes de connexion les plus fréquents
Identifiants perdus ou incorrects
C’est le souci numéro un. Si vos identifiants ne fonctionnent pas :
Cliquez sur « Mot de passe oublié » à la page de connexion. Un lien de réinitialisation vous sera envoyé par email (si votre adresse est enregistrée dans le système).
Si ça ne fonctionne pas, contactez le secrétariat de votre collège. Lui seul peut régénérer vos codes d’accès ou vous transmettre de nouveaux identifiants EduConnect.
Ne perdez pas de temps à essayer plusieurs combinaisons au hasard. Après quelques tentatives infructueuses, votre compte peut être temporairement bloqué par sécurité.
Site qui ne charge pas
Si le portail ent.ecollege78.fr ne s’affiche pas correctement :
Vérifiez que vous utilisez un navigateur récent (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Les versions obsolètes peuvent causer des bugs d’affichage.
Videz le cache de votre navigateur et les cookies. Parfois, des données obsolètes de l’ancien ENT bloquent le chargement du nouveau.
Essayez en navigation privée pour éliminer les problèmes liés aux extensions ou aux cookies.
Vérifiez aussi votre connexion Internet. Un débit trop faible peut ralentir considérablement le chargement de la plateforme.
Enfin, sachez que des maintenances peuvent occasionnellement avoir lieu, généralement en soirée ou le week end. Si tout le monde rencontre le même problème en même temps, c’est probablement ça.
Confusion entre ancien et nouvel ENT
Beaucoup de gens cherchent encore ecollege.yvelines.fr ou Oze, l’ancien système. Ces adresses ne fonctionnent plus depuis fin 2023.
L’unique portail valable aujourd’hui est ent.ecollege78.fr. Mettez cette adresse en favori et oubliez les anciennes.
Si vous tombez sur un lien obsolète dans un ancien email ou sur un site de collège pas à jour, ne vous inquiétez pas. Tapez directement la bonne adresse dans votre navigateur.
Ce que vous pouvez faire sur Pronote 78
Une fois connecté via NEO, Pronote vous donne accès à toutes les fonctionnalités habituelles :
Consulter les notes et compétences : Résultats en temps réel, moyennes par matière, appréciations des profs, bilans de compétences.
Voir l’emploi du temps actualisé : Changements de dernière minute, absences de profs, modifications de salles. Tout est synchronisé en direct.
Accéder au cahier de textes : Devoirs à faire, leçons à réviser, ressources pédagogiques déposées par les enseignants.
Suivre les absences et retards : Historique complet, justificatifs à fournir, alertes en cas de dépassement.
Utiliser la messagerie : Communication sécurisée avec les professeurs et l’administration. Pas besoin de passer par des emails personnels.
Télécharger des documents : Bulletins, attestations, circulaires, formulaires divers. Tout est centralisé dans le casier numérique.
Gérer l’orientation et les stages : Pour les classes concernées, suivi des démarches, conventions de stage, fiches de vœux.
Pronote reste l’outil central de la vie scolaire dans les Yvelines. NEO vient juste ajouter des fonctionnalités collaboratives (blogs, forums, espaces de travail partagés) autour de Pronote.
La différence entre NEO et Pronote
Beaucoup de confusion subsiste entre les deux. Voici la distinction simple :
NEO est le portail d’accès, l’environnement numérique de travail global. C’est la plateforme qui vous accueille quand vous vous connectez à ent.ecollege78.fr. Elle propose des services collaboratifs, une messagerie étendue, des blogs, un agenda partagé, des espaces de stockage.
Pronote est l’outil de vie scolaire intégré dans NEO. C’est le logiciel qui gère spécifiquement les notes, absences, emplois du temps, devoirs. Il est édité par Index Éducation, une boîte spécialisée dans la gestion scolaire depuis des années.
Pourquoi cette architecture ? Le Département des Yvelines et l’Académie de Versailles voulaient une solution plus moderne, sécurisée et évolutive. NEO apporte cette couche supplémentaire tout en conservant Pronote, que tout le monde connaît déjà.
Résultat : vous avez un guichet unique pour tout ce qui concerne la scolarité, sans multiplier les connexions et les mots de passe. Une fois connecté à NEO, vous accédez à Pronote et à plein d’autres services sans vous reconnecter.
C’est aussi plus cohérent au niveau départemental : les 113 collèges publics des Yvelines utilisent exactement la même plateforme, avec les mêmes fonctionnalités et la même interface. Pratique si vous changez de collège ou si vous avez plusieurs enfants dans des établissements différents.
Le système a été déployé après des formations proposées aux équipes pédagogiques et administratives dès juin 2023. Un accompagnement technique reste disponible toute l’année via Seine et Yvelines Numérique, l’opérateur qui gère l’ENT pour le Département.
Si vous rencontrez un bug ou un problème technique persistant, c’est vers eux ou vers l’administration de votre collège qu’il faut vous tourner. Pronote et NEO sont maintenus régulièrement, et les mises à jour corrigent les éventuels dysfonctionnements.
Le nouveau système peut dérouter au début, surtout si vous étiez habitué à l’ancien fonctionnement. Mais une fois vos identifiants en main et le processus de connexion compris, l’accès à Pronote 78 via NEO devient un réflexe. En cas de blocage persistant, contactez directement l’administration de votre collège, qui reste votre meilleur interlocuteur pour toute question technique ou pour récupérer vos codes d’accès.
