Vous êtes étudiant ou enseignant à l’Université de Bordeaux et vous cherchez à consulter votre emploi du temps ? CELCAT Bordeaux est la plateforme officielle qui centralise tous les plannings des cours, TD et TP. Que vous soyez en première année de licence ou en master, ce système vous permet non seulement de visualiser vos créneaux, mais aussi de synchroniser automatiquement votre agenda avec votre smartphone ou votre ordinateur.
On vous explique concrètement comment accéder à CELCAT, récupérer votre emploi du temps personnalisé et éviter les galères de dernière minute.
Qu’est ce que CELCAT à l’Université de Bordeaux
CELCAT est le logiciel de gestion d’emplois du temps utilisé par la majorité des composantes de l’Université de Bordeaux. Il s’agit d’une solution web accessible depuis n’importe quel navigateur, qui rassemble l’ensemble des plannings de cours pour les différentes formations.
Le Collège Sciences et Technologies utilise massivement cette plateforme. Les enseignements sont organisés en créneaux d’une durée standard de 1h20, qui peuvent être regroupés pour former des blocs de 2h40 ou 4h, notamment pour les travaux pratiques. Chaque créneau affiche des informations précises : l’unité d’enseignement (UE), la salle ou l’amphithéâtre, le nom de l’enseignant, le groupe d’étudiants concerné, ainsi que les numéros des semaines où le cours est dispensé.
La charge moyenne se situe autour de 25 à 30 heures de cours par semaine, selon votre formation et votre niveau. CELCAT permet donc de planifier efficacement votre semaine sans risquer d’oublier un TD ou de louper un examen.
Accéder à votre emploi du temps sur CELCAT Bordeaux
Pour consulter votre planning, rendez vous directement sur la plateforme via l’URL officielle : celcat.u-bordeaux.fr/Calendar. Aucune authentification n’est nécessaire pour la consultation publique des emplois du temps.
L’interface peut sembler austère au premier abord, mais elle est assez fonctionnelle une fois qu’on en comprend la logique. Vous avez plusieurs options pour trouver votre emploi du temps :
Par type de ressource : vous pouvez rechercher par modules, groupes d’étudiants, enseignants, salles, ou même équipements. Pour la plupart des étudiants, le filtre par groupe est le plus pertinent. Il suffit de taper le code de votre formation (par exemple « L1 Informatique » ou le code UE spécifique) dans le champ de recherche.
Par date : le calendrier mensuel vous permet de naviguer semaine par semaine. Vous pouvez basculer entre une vue mensuelle et une vue hebdomadaire selon vos besoins.
Par filtres avancés : CELCAT propose des filtres par catégorie d’événement, département, faculté ou site géographique. C’est particulièrement utile si vous suivez des cours sur plusieurs campus.
Une fois votre emploi du temps affiché, vous pouvez cliquer sur chaque créneau pour obtenir des détails supplémentaires : informations sur le cours, localisation précise de la salle, ou encore le nom complet de l’intervenant.
Synchroniser CELCAT avec votre agenda personnel
C’est probablement la fonctionnalité la plus utile de CELCAT, et pourtant elle reste sous exploitée par beaucoup d’étudiants. La synchronisation permet de récupérer automatiquement votre emploi du temps dans votre application d’agenda préférée (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc.). Chaque modification apportée par l’administration ou un enseignant se met à jour automatiquement sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
Récupérer le flux ICS/iCal
Pour synchroniser votre emploi du temps, vous devez d’abord récupérer l’adresse du flux iCal (format ICS) depuis la plateforme. Rendez vous sur celcat.u-bordeaux.fr/ICalFeed/ pour accéder à l’outil de génération de flux personnalisé.
Vous devez sélectionner les ressources qui vous concernent (votre groupe, vos modules, etc.), puis CELCAT génère un lien sécurisé unique. Ce lien est au format webcal:// ou https:// et se termine généralement par .ics. Ne partagez jamais ce lien publiquement, car il donne accès à votre emploi du temps complet.
Faites un clic droit sur le lien généré et sélectionnez « Copier l’adresse du lien » (ou « Copier le raccourci » selon votre navigateur). Vous allez utiliser cette URL pour configurer la synchronisation dans votre application d’agenda.
Configuration sur smartphone (iOS/Android)
Sur iPhone ou iPad, ouvrez l’application Réglages, puis allez dans Calendrier > Comptes > Ajouter un compte > Autre > Ajouter un abonnement à un calendrier. Collez l’URL du flux iCal que vous avez copiée, puis validez. Votre emploi du temps CELCAT apparaîtra dans l’application Calendrier native d’iOS.
Sur Android, la démarche varie légèrement selon l’application que vous utilisez. Avec Google Calendar, ouvrez l’application depuis un navigateur web (la version mobile ne permet pas d’ajouter des abonnements). Cliquez sur le + à côté de « Autres agendas », sélectionnez « À partir de l’URL », puis collez votre lien iCal. Le calendrier se synchronisera ensuite automatiquement sur votre smartphone Android.
Configuration sur ordinateur (Google Calendar, Outlook, etc.)
Pour Google Calendar, connectez vous depuis un navigateur, cliquez sur le + à côté de « Autres agendas » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez « À partir de l’URL ». Collez l’adresse de votre flux CELCAT et validez. Votre emploi du temps s’affichera dans Google Calendar et se mettra à jour automatiquement.
Pour Microsoft Outlook (version bureau ou en ligne), allez dans Calendrier > Ajouter un calendrier > S’abonner à partir du web, puis collez votre URL. Outlook récupérera votre planning et le synchronisera régulièrement.
Pour Apple Calendar sur Mac, ouvrez l’application, allez dans Fichier > Nouvel abonnement à un calendrier, collez l’URL et validez. Vous pouvez personnaliser le nom du calendrier et la fréquence de mise à jour.
Fonctionnalités utiles de CELCAT Bordeaux
Au delà de la simple consultation, CELCAT propose plusieurs options pour améliorer votre expérience utilisateur.
Le filtrage des événements vous permet de masquer certains types de cours ou de n’afficher que les créneaux d’un module spécifique. C’est pratique quand vous suivez plusieurs parcours ou options et que votre emploi du temps devient chargé.
La fonction de partage de calendrier génère des liens que vous pouvez envoyer à vos camarades ou à vos parents. Vous pouvez partager soit le calendrier complet, soit un événement spécifique, soit une vue pour une date donnée. Les liens de partage sont accessibles via le bouton « Share » dans l’interface.
L’impression et l’export PDF restent utiles pour ceux qui préfèrent avoir une version papier ou qui veulent archiver leur emploi du temps. Vous pouvez imprimer une semaine, un mois, ou une période personnalisée en ajustant les paramètres d’affichage avant de lancer l’impression.
La mise à jour automatique fonctionne si vous avez configuré la synchronisation iCal. Les changements de salle, les annulations de cours ou les ajouts de créneaux sont répercutés en temps réel (ou avec un délai de quelques heures selon votre application d’agenda). C’est un vrai gain de temps par rapport à l’époque où il fallait vérifier manuellement chaque semaine.
Problèmes courants et solutions
Même si CELCAT fonctionne globalement bien, certains bugs ou incompréhensions reviennent régulièrement.
Votre emploi du temps n’apparaît pas ? Vérifiez d’abord que vous avez bien sélectionné le bon groupe ou le bon module dans les filtres. Les codes de groupe peuvent varier d’une année à l’autre, et il arrive que les étudiants recherchent avec l’ancien code. Si vous êtes en début de semestre, il est possible que les emplois du temps ne soient pas encore publiés. Dans ce cas, patientez quelques jours ou contactez votre secrétariat pédagogique.
La synchronisation ne fonctionne pas ? Assurez vous que l’URL copiée est complète et qu’elle commence bien par webcal:// ou https://. Certaines applications comme Google Calendar n’acceptent que le format https. Si vous avez copié un lien webcal, remplacez simplement « webcal:// » par « https:// » dans l’URL. Vérifiez également que vous n’avez pas mis d’espace avant ou après l’URL lors du collage.
Les informations sont manquantes ou obsolètes ? CELCAT dépend de la saisie manuelle des données par les équipes administratives et les enseignants. Il peut y avoir un décalage entre l’annonce d’un changement et sa mise à jour sur la plateforme. En cas de doute, croisez les informations avec votre ENT (Environnement Numérique de Travail) ou les communications directes de vos enseignants par email.
Vous n’arrivez pas à accéder à CELCAT depuis l’extérieur du campus ? La plateforme est normalement accessible publiquement sans VPN. Si vous rencontrez un problème de connexion, vérifiez votre pare feu ou essayez depuis un autre navigateur. En dernier recours, le VPN de l’université peut résoudre certains blocages réseau, mais ce n’est généralement pas nécessaire pour CELCAT.
Alternatives et compléments à CELCAT
CELCAT n’est pas le seul outil pour gérer votre emploi du temps à Bordeaux.
L’ENT de l’Université de Bordeaux (ent.u-bordeaux.fr) centralise également des informations sur vos cours, vos résultats, et vos emails universitaires. Certaines composantes publient des emplois du temps alternatifs ou complémentaires sur l’ENT, notamment pour les examens ou les soutenances.
Les groupes Facebook, Discord ou WhatsApp de votre promotion restent des sources d’information précieuses. Les changements de dernière minute (prof absent, salle modifiée) circulent souvent plus vite sur ces canaux que sur CELCAT. Gardez un œil sur ces discussions, surtout en période d’examens.
Certaines formations proposent des applications mobiles développées par des associations étudiantes, mais elles ne sont pas officielles et peuvent ne pas être à jour. CELCAT reste la référence pour les informations fiables.
Enfin, si vous faites partie du personnel enseignant, vous avez accès à des fonctionnalités avancées sur CELCAT pour gérer vos créneaux et vos salles. L’accès se fait via un compte authentifié avec vos identifiants universitaires.
Prenez l’habitude de consulter votre emploi du temps CELCAT au moins une fois par semaine, idéalement le dimanche soir pour anticiper la semaine à venir. Et si vous ne l’avez pas encore fait, configurez la synchronisation avec votre agenda : vous ne pourrez plus vous en passer. Les modifications sont fréquentes, surtout en début de semestre, et mieux vaut être prévenu automatiquement que de débarquer dans une salle vide un lundi matin.
