Si vous êtes étudiant ou personnel à l’Université Grenoble Alpes, impossible d’échapper à ADE. Cette plateforme centralise tous les emplois du temps de l’établissement et reste l’outil de référence pour organiser vos journées de cours, TD et examens. Voici tout ce que vous devez savoir pour l’utiliser efficacement et éviter les mauvaises surprises.
C’est quoi ADE à l’UGA ?
ADE (Agenda Digital pour l’Enseignement) est le système de gestion des emplois du temps utilisé par l’Université Grenoble Alpes. Concrètement, c’est l’application qui regroupe l’ensemble des plannings de cours, TD, TP et examens pour toutes les formations de l’université.
L’outil est utilisé par trois profils différents. Les étudiants consultent leur planning personnel, les enseignants vérifient leurs interventions, et les services de scolarité gèrent l’organisation globale. Tout est mis à jour en temps réel, ce qui signifie que chaque modification de salle, d’horaire ou d’enseignant apparaît immédiatement sur la plateforme.
L’avantage principal d’ADE, c’est que votre emploi du temps est accessible partout, tout le temps. Vous pouvez le consulter depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Plus besoin d’imprimer un planning au début du semestre qui sera périmé au bout de deux semaines.
Comment accéder à ADE UGA ?
Via l’intranet LEO
La méthode d’accès la plus courante passe par LEO, l’intranet étudiant de l’UGA. Une fois connecté avec vos identifiants Agalan (ceux que vous recevez lors de votre inscription), rendez vous dans l’onglet « OUTILS » en haut de page, puis cliquez sur « Mon emploi du temps ».
Vous accédez alors à une interface qui affiche votre planning personnalisé. Vous pouvez naviguer par jour, par semaine ou par mois selon vos besoins. L’interface permet également de filtrer les cours par type (CM, TD, TP) si votre formation propose ce niveau de détail.
Via l’application Campus UGA
L’université a développé Campus UGA, une application mobile dédiée disponible sur iOS et Android. C’est probablement la solution la plus pratique au quotidien pour consulter rapidement votre emploi du temps.
L’application affiche votre planning des 15 prochains jours et se synchronise automatiquement avec ADE. Vous recevez également des notifications en cas de modification de dernière minute, ce qui peut vous sauver la mise quand une salle change ou qu’un cours est annulé. L’appli intègre aussi un accès direct au service d’assistance ADE si vous rencontrez un problème.
Téléchargement gratuit sur l’App Store pour iPhone et sur Google Play pour Android.
Accès web direct
Si vous avez déjà vos identifiants et que vous souhaitez accéder directement à ADE sans passer par LEO, vous pouvez utiliser l’accès web simplifié. Cette version allégée affonctionne sans authentification complète, mais elle est limitée dans le temps (active uniquement de début juillet à mi octobre et de mi décembre à mi février).
Pour un accès permanent à votre emploi du temps personnalisé avec toutes les informations (noms des enseignants, salles précises, annotations), mieux vaut privilégier la connexion via LEO ou l’application Campus UGA.
Synchroniser ADE avec votre agenda personnel
Pourquoi synchroniser son emploi du temps ?
La synchronisation entre ADE et votre agenda personnel transforme complètement votre organisation. Au lieu de jongler entre plusieurs applications, vous centralisez tout au même endroit. Vos cours apparaissent automatiquement dans votre calendrier préféré, à côté de vos rendez vous personnels, réunions associatives ou autres engagements.
Autre avantage majeur : les mises à jour automatiques. Quand un enseignant modifie l’horaire d’un cours ou qu’une salle change, votre agenda se met à jour tout seul. Vous n’avez plus besoin de vérifier manuellement ADE tous les jours. Les applications d’agenda modernes envoient des notifications avant chaque cours, ce qui vous évite les oublis.
Synchronisation avec Zimbra (webmail UGA)
Zimbra est le webmail officiel de l’UGA, et il intègre un agenda natif. La synchronisation avec ADE se fait directement depuis l’interface ADE accessible via LEO.
Dans les paramètres d’ADE, cherchez l’option de synchronisation ou d’export au format iCal. Copiez l’URL de synchronisation fournie, puis rendez vous dans votre calendrier Zimbra. Ajoutez un calendrier externe en collant cette URL. Votre emploi du temps apparaît alors automatiquement dans Zimbra et se met à jour régulièrement.
Des tutoriels détaillés sont disponibles sur LEO dans la section « Mon emploi du temps » si vous avez besoin d’un guide visuel pas à pas.
Synchronisation avec Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar
ADE génère une URL de synchronisation au format standard iCal, compatible avec tous les agendas numériques. Le principe est le même quelle que soit l’application que vous utilisez.
Récupérez d’abord l’URL de synchronisation depuis ADE (accessible via LEO). Ensuite, dans Google Calendar, cliquez sur le « + » à côté de « Autres agendas » et sélectionnez « À partir d’une URL ». Collez l’adresse et validez. Votre emploi du temps UGA apparaît immédiatement.
Pour Outlook, la procédure est similaire : ouvrez le calendrier, choisissez « Ajouter un calendrier » puis « S’abonner depuis le web ». Pour Apple Calendar sur iPhone ou Mac, allez dans Réglages > Calendrier > Comptes > Ajouter un compte > Autre > Ajouter un abonnement.
Dans tous les cas, la synchronisation se fait dans un seul sens : ADE vers votre agenda. Vous ne pouvez pas modifier vos cours depuis Google Calendar ou Outlook, seule la consultation est possible.
Problèmes courants et solutions
Je n’ai pas mes identifiants Agalan
Les identifiants Agalan vous sont fournis après la finalisation de votre inscription administrative à l’UGA. Si vous êtes en cours d’inscription, vous devez d’abord compléter toutes les étapes avant de recevoir vos accès informatiques.
Ces identifiants arrivent généralement par email à l’adresse que vous avez indiquée lors de votre inscription. Vérifiez vos spams si vous ne trouvez rien dans votre boîte de réception principale. En cas de problème persistant, contactez le service sos-etudiants@univ-grenoble-alpes.fr en précisant votre situation.
Si vous avez perdu ou oublié vos identifiants, une procédure de récupération existe via le portail de services numériques de l’UGA. Vous aurez besoin de votre numéro étudiant et de quelques informations personnelles pour réinitialiser votre mot de passe.
Mon emploi du temps est vide ou incomplet
Plusieurs raisons peuvent expliquer un emploi du temps vide. La plus courante est simplement un délai de traitement : les plannings sont mis en ligne progressivement par les services de scolarité, surtout en début d’année universitaire. Patientez quelques jours et vérifiez régulièrement.
Attention, toutes les composantes de l’UGA n’utilisent pas forcément ADE. Grenoble INP, Sciences Po Grenoble, l’ENSAG, Grenoble IAE Valence et l’IUT de Valence ont leurs propres systèmes de gestion des emplois du temps. Si vous êtes inscrit dans l’une de ces structures, renseignez vous directement auprès de votre scolarité.
Dernière possibilité : votre formation n’a tout simplement pas encore publié les plannings. Certaines options ou parcours spécifiques sont configurés plus tard dans le semestre. Contactez votre responsable de formation pour confirmer.
Je ne vois qu’une partie de mes cours
Ce problème concerne principalement les étudiants de l’Inspé ou ceux qui suivent des cours dans plusieurs composantes. L’UGA utilise en réalité deux versions d’ADE différentes (ADE ALL-DEG-SHS-IUT2 et ADE STS), et certains parcours nécessitent de naviguer entre les deux applications.
Si vous êtes dans ce cas, notamment en mention Second Degré (Langues, Lettres, SES, Éco-Gestion, Documentation, EMCC, Histoire-Géographie), vous devrez consulter les deux plateformes pour avoir votre planning complet. Les cours dispensés à l’Inspé apparaissent sur une version, ceux dans votre UFR d’origine sur l’autre.
Vous pouvez aussi synchroniser les deux calendriers séparément dans votre agenda personnel pour tout centraliser. C’est un peu fastidieux au début, mais cela fonctionne très bien une fois configuré.
Astuces pour bien utiliser ADE UGA
Vérifiez votre emploi du temps au moins une fois par semaine, idéalement le dimanche soir pour la semaine à venir. Les modifications de dernière minute arrivent plus souvent qu’on ne le pense, surtout en période d’examens ou quand un enseignant est absent.
Privilégiez l’application Campus UGA plutôt que la version web si vous consultez régulièrement votre planning depuis votre smartphone. L’interface est optimisée pour mobile et le chargement est bien plus rapide. Les notifications push sont également un vrai plus.
Activez la synchronisation avec votre agenda personnel dès le début du semestre. C’est 10 minutes de configuration pour des mois de tranquillité. Vous aurez tout au même endroit et vous ne raterez plus aucun changement de salle ou d’horaire.
Si vous rencontrez un problème technique persistant, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance ADE via l’application Campus UGA ou par email. L’équipe répond généralement sous 48h et peut résoudre la plupart des bugs d’affichage ou d’accès.
Pensez également à consulter les tutoriels disponibles sur LEO dans la section « OUTILS » puis « Mon emploi du temps ». Ces guides vidéo et PDF expliquent toutes les fonctionnalités d’ADE de manière détaillée.
ADE UGA reste l’outil central pour organiser votre vie étudiante à Grenoble. Une fois bien configuré et synchronisé avec votre agenda, vous n’aurez plus à y penser. Tout se met à jour automatiquement et vous gardez le contrôle sur votre emploi du temps. Pour toute difficulté technique ou question spécifique à votre formation, le service sos-etudiants@univ-grenoble-alpes.fr reste votre meilleur allié.
